viernes, 10 de septiembre de 2010

Soluciones Ofimaticas - Excel - Hojas de Calculo

Excel es una hoja de calculos del Paquete Office de Microsoft como lo es su competidor en OpenOffice ( originalmente para Linux ) aunque hay una version del prodcuto para Windows.
Es uno de los mejores ejemplos disponibles de un diseño pensando en las necesidades del usuario. Es àgil, flexible, potente y se puede vincular con archivos generados con otros programas como Acces, Word, etc...
La parte negativa es que la mayoria de los usuarios, en la mayoria de los casos, en la mayoria de las empresas, lo utiliza en forma incorrecta. Excel es un instrumento concebido para ANALISIS de datos y no como BASE de datos.
Utilizado correctamente permite incrementar la eficacia y eficiencia de procesos de todo nivel.
Desde planeamiento estrategco hasta el analisis de desempeño.

Es apto por ejemplo, para :
  • Generaciòn del plan de ventas y operaciones.
  • Simulacioòn de distintos escenarios para definir estrategias.
  • Generacion de informes internos.
  • etc...
Los usuarios que insisten en usar el excel como base de datos suelen confundir flexibilidad con falta de controles, una distorsiòn u error de conceptos que puede resultarle muy caro a cualquier organizaciòn.